Descubra Como Fazer um Bom Controle de Combustível da Frota

Você sabe como fazer a gestão de combustível da frota para empresa? Com os combustíveis cada vez mais caros, seu preço impacta diretamente as finanças das transportadoras. Empresas que administram o consumo conseguem reduzir custos e melhorar a produtividade. Veja a seguir algumas estratégias para o controle eficiente de combustível da sua frota.

Importância do Controle de Combustível da Frota

Empresas que monitoram o consumo de combustível conseguem economizar gasolina, etanol ou diesel. Elas identificam os veículos com melhor e pior desempenho, otimizando as operações. A seguir, apresentamos as principais vantagens de fazer o controle de combustível da frota.

Redução de Custos

Com o controle de combustível, as empresas sabem exatamente o custo de cada item, escolhendo o produto com melhor relação custo-benefício. Isso permite prever com exatidão o custo por quilômetro rodado, ajudando no planejamento financeiro e na segurança para investimentos futuros.

Melhora da Produtividade

O controle de combustível otimiza a produtividade através do planejamento de rotas, manutenção preventiva e uso de tecnologias de gestão de combustível de frotas. Isso reduz gastos com combustível, manutenção e multas, aumentando a receita e os lucros da transportadora.

Como Controlar o Gasto de Combustível?

O combustível é uma despesa essencial para transportadoras. No entanto, algumas práticas podem ajudar a gastar menos:

1. Abasteça em Postos Confiáveis e Faça Parcerias

Escolha postos de confiança para abastecer e faça parcerias comerciais. Isso pode resultar em menores preços e condições diferenciadas, além de melhorar o controle com relatórios de abastecimento.

2. Cuide da Manutenção da Frota

A manutenção preventiva é crucial para o controle de combustível. Veículos sem manutenção consomem mais combustível e têm maior risco de acidentes. Cumpra todas as revisões programadas e crie um cronograma de manutenção para manter os veículos em bom funcionamento.

3. Invista em um Software para Controle de Combustível da Frota

Um software de gestão de frotas coleta, organiza e disponibiliza dados em tempo real sobre as atividades dos veículos e motoristas. Ele ajuda no controle de abastecimentos, permitindo extrair relatórios de médias de consumo e performance, além de facilitar a tomada de decisões e o planejamento eficaz.

4. Identifique Cada Veículo e Motorista

Use o software para identificar o consumo de cada veículo e motorista. Analise os hábitos de direção, consumo por rota e possíveis fraudes, ajustando práticas para otimizar o consumo de combustível.

5. Controle a Previsão de Gastos

Com dados históricos da frota, você pode realizar estimativas de consumo e custos futuros. Leve em conta fatores como sazonalidade, novos clientes e demanda prevista para fazer um planejamento financeiro adequado.

6. Tenha uma Frota Homogênea

Uma frota padronizada facilita o controle de combustível, manutenção e estoque de peças. Embora difícil de alcançar, quanto mais homogênea a frota, mais fácil será identificar parâmetros e garantir menor consumo com máxima produtividade.

7. Invista na Capacitação da Equipe

Engaje os colaboradores com boas condições de trabalho, segurança e treinamentos. Isso ajuda a eliminar maus hábitos de direção, como frenagens bruscas e acelerações excessivas, reduzindo o consumo de combustível.

8. Faça o Controle de Quilometragem da Frota

Monitore a quilometragem dos veículos para verificar se estão rodando mais que o previsto. Use sistemas de gestão para acompanhar a quilometragem em tempo real e identificar veículos com maior consumo.

9. Planeje Bem as Rotas

Planejar rotas ajuda a reduzir a distância percorrida e evitar problemas como engarrafamentos e rodovias em mau estado. Isso diminui o consumo de combustível e os gastos da transportadora.

10. Fique Atento às Datas de Manutenção Preventiva

Cumprir o cronograma de manutenção preventiva evita falhas e defeitos, economizando combustível e garantindo o bom funcionamento da frota.

11. Controle o Peso dos Veículos

Veículos mais pesados consomem mais combustível. Atente-se à quantidade transportada e à distribuição de peso para otimizar o consumo.

12. Reduza o Tempo Ocioso dos Veículos

Diminuir o tempo ocioso dos veículos durante o percurso também ajuda a economizar combustível. Veículos em marcha lenta ou parados por muito tempo tendem a consumir mais.

Conclusão

Fazer um bom controle de combustível da frota é essencial para reduzir custos e aumentar a produtividade. Use tecnologias como software de gestão de frotas e parcerias com postos de combustível, além de investir na manutenção preventiva e capacitação da equipe. Essas práticas contribuirão para uma gestão eficiente e econômica da sua transportadora.

Implementar essas estratégias na gestão de combustíveis da frota, utilizando ferramentas como instituição de pagamento eletrônico de frete e cartão combustível para empresas, otimiza os resultados e melhora a eficiência operacional.